Thứ Năm, 29 tháng 6, 2017

Phục hồi file bị ẩn trên usb

 FixAttrb - Phục hồi các file bị ẩn trên USB do virus
Có rất nhiều bạn sau khi máy bị nhiễm virus thì khi truy nhập vào USB không thể nhìn thấy dữ liệu (do virus làm ẩn dữ liệu trên USB đi). 
Thông thường các virus này cũng khóa luôn mục tùy chọn hiện file ẩn trong Folder Option khiến người dùng ko thể truy nhập vào dữ liệu quan trọng trên USB. 

Hướng dẫn sử dụng FixAttrb hiện file ẩn do virus phá:
-           Đầu tiên, các bạn tải về công cụ FixAttrb.exe TẠI ĐÂY. Sau khi tải về, các bạn giải nén và chạy công cụ FixAttrb.exe
-           Cửa sổ công cụ hiện ra, các bạn click vào "Chọn ổ đĩa" để chọn ổ đĩa hoặc thư mục cần hiện các file ẩn.
-           Sau khi đã chọn xong, các bạn click vào "OK" để công cụ thực hiện quá trình thay đổi thuộc tính.
-           Sau khi thực hiện xong, các bạn sẽ thấy Công cụ báo "Đã đặt xong thuộc tính!". Lúc này, các bạn đóng cửa sổ công cụ lại, rồi vào ổ đĩa kiểm tra thử xem các file và thư mục bị ẩn giờ đã có thể truy nhập và nhìn thấy dữ liệu bị ẩn trước đó chưa nhé
Chúc các bạn thành công! 
Mọi thắc mắc vui lòng Comment bên dưới để được giải đáp
Theo bb.com.vn

Thứ Tư, 28 tháng 6, 2017

Phần mềm tải và cập nhật driver cho máy tính, cài driver card mạng LAN Wifi Offline

Nếu bạn cài lại Windows hoặc Ghost chẳng hạn, nhưng có thể main đã cũ so với hiện tại và nó không tự nhận card mạng được, hoặc một vấn đề nào đó như là card mạng đã quá cũ, bạn cần cập nhật nó, vậy bạn cần làm gì?
3DP Net, nó sẽ là vị cứu tinh
3DP Net là bộ phần mềm giúp cài đặt driver cho card mạng LAN hay Wifi một cách nhanh chóng. 3DP Net nhận diện card mạng một cách tự động. Ngoài ra 3DP Net còn cung cấp những Driver mới nhất và thích hợp nhất. Nó hỗ trợ cài đặt Offline, đơn giản là 3DP Net được tích hợp sẵn trình cài đặt Driver.
Bạn có thể download nó từ một máy khác, sau đó sử dụng đĩa/usb để chép nó vào máy cần cài đặt card mạng. Bạn không phải lo việc cài lại Windows hoặc ghost khi main không tự card mạng hoặc một vấn đề nào đó xảy ra như bạn cần cập nhật card mạng,...
Download
http://www.3dpchip.com/3dpchip/3dp/chip_down_vi.php
Cài đặt và sử dụng
Sau khi tải phần mềm, bạn mở lên phần mềm sẽ có giao diện như sau:

[​IMG] 
Ở đây, bạn có thể lựa chọn phân vùng, thư mục để cài đặt chương trình !
Tiếp đến click OK.
Chương trình sẽ tự động giải nén và cài đặt vào thư mục bạn đã chọn ( nên để mặc định để dễ sử dụng).
[​IMG]

Cài đặt xong, tự động chương trình sẽ mở lên và có giao diện như hình sau, và click chọn Card mạng cần cài đặt ( sẽ hiển thị card mạng tương ứng mới main của bạn, bạn chỉ cần click vào đó.).

[​IMG] 
Sai khi click vào, sẽ hiển thị giao diện cài đặt Driver Internet cho máy tính của bạn, bạn chỉ cần click Next và Finish là máy tính của bạn sẽ có card mạng mới và "vi vu lướt web".

[​IMG] 

[​IMG] 

[​IMG] 
Và kết quả:


[​IMG] 
Chúc thành công !

Tại sao máy in hay kẹt giấy ? một số cách khắc phục kẹt giấy máy in

Hiểu rõ được vấn đề luôn giúp chúng ta giải quyết công việc đơn giản và hiệu quả hơn, và gần đây chúng tôi nhận được khá nhiều cuộc gọi của nhiều bạn phàn nàn rằng máy in của mình rất hay bị kẹt giấy và xin hướng khắc phục hiệu quả nhất. Tôi có một vài chia sẽ nhỏ hy vọng phần nào đó giúp bạn xác định được nguyên nhân gây ra tình trạng kẹt giấy trên chiếc máy in của mình và khắc phục nó.
Trước hết cần xác định là có rất nhiều nguyên nhân gấy ra kẹt giấy và mỗi nguyên nhân lại có 1 cách kẹt giấy khác nhau.
1. Vấn đề đầu tiên và đơn  giản nhất mà bạn nên quan tâm  khi kẹt giấy là GIẤY IN, có thể bạn đang sử dụng giấy in kém chất lượng,  hoặc giấy bị ẩm do bảo quản không tốt. Bạn cần thay loại giấy in mới thử xem nhé. 
2. Nguyên nhân kẹt giấy thứ 2 là hệ thống kéo giấy bị lỗi : quả đào bị mòn, role đá giấy bị lỗi gây ra tình trạng đá giấy không đúng cách nên giấy đi bị lệch, hoặc máy in lấy một lần nhiều tờ, máy in đá giấy liên tục in chưa hết tờ này lấy tiếp tờ khác. Tất cả các tình trạng trên đều gây nên hiện tượng kẹt giấy.
qua dao da giay
Nguyên nhân tiếp theo củng gấy ra kẹt giấy là hệ thống sấy của máy bị lỗi. Bộ sấy làm nhiệm vụ chính là làm chín mực để mực bám chắc trên giấy, nhưng qua thời gian do bộ sấy có nhiệt độ lớn gây ra hiện tượng khô mỡ bôi trơn làm rách bo lụa nên giấy không thể đi qua mà bị kẹt lại ngang sấy .
Với những lỗi này cần phải can thiệp phần cứng bên trong máy, nếu chưa có kinh nghiệm trong việc tháo lắp máy chúng tôi khuyên bạn nên nhờ đơn vị chuyên về máy in giúp đỡ, nếu bạn tự mình xử lý có thể dễ phát sinh những lỗi khác không đáng có.
giay double a

Bạn có thể hạn chế hư hỏng tối đa có thể nếu sử dụng máy in của mình đúng cách: Sử dụng loại giấy in chất lượng, kiểm tra giấy trước khi in tránh trường hợp dính kim, kẹp giấy gây rách bao lụa. 
Nên nạp mực in chất lượng, tránh làm rơi mực ảnh hường không tốt đến bộ sấy.
Khi kẹt giấy nên lấy hộp mực ra khỏi máy, kéo 2 thanh giữ lô sấy xuống sau đó kéo tờ giấy theo chiều tờ giấy đi ra, tránh làm rách bao lụa, hoặc rách giấy trong lô sấy rất khó lấy

Gọi 0974286156 nếu bạn cần tư vấn.

Sửa máy in bị đen mép giấy

Tình trạng máy in bị đen mép giấy, đen lề trái và phải khi in ra gặp khá nhiều ở các máy in đã sử dụng lâu và lỗi trên cũng làm bạn hao tốn rất nhiều thời gian cũng như lãng phí giấy in. Nếu bị máy in bị đen mép giấy hãy làm theo các cách dưới đây để có thể khắc phục triệt để lỗi này.

Sử dụng máy in trong một thời gian dài thì đây là tình trạng bắt buộc bạn sẽ gặp phải, việc máy in bị đen mép giấy có rất nhiều nguyên nhân và thông thường chúng ta đều có rằng do mới đổ mựcmực in ra chưa đều nhưng thực chất lại không phải như thế. Và nếu đi vào chuyên sâu hơn bạn sẽ thấy lỗi máy in bị đen mép giấy có phần tương đồng với lỗi máy in bị nhòe mực khi in khi có một bài linh kiện, bộ phận bên trong máy in hỏng hoặc sắp hỏng.
cach sua may in bi den mep giay
Sử dụng máy in sinh ra rất nhiều lỗi trong quá trình sử dụng nhưng bù lại rất dễ phát hiện các lỗi do các bộ phận đều có chức năng riêng của nó. Hướng dẫn sẽ cho bạn thấy bộ phận nào có thể dẫn đến máy in bị đen mép giấy nhé.
Hướng dẫn sửa máy in bị đen mép giấy
1. Lỗi Máy In Bị Đen Mép Giấy Do Hỏng Gạt Mực Lớn
Trước tiên chúng ta cần phải biết nhiệm vụ của gạt mực lớn trên máy in để thu hồi lượng mực thừa sau khi đổ ra từ hộp mực. Sau mỗi lần in sẽ tích tụ lại một ít bột mực bám lại, lâu ngày gây ra ứ đọng do không chịu vệ sinh cũng là một lỗi khiến máy in bị đen mép giấy. Ở một trường hợp nặng hơn khi bị hỏng, gạt mực sẽ không còn gạt chính xác số lượng mực thừa nữa, khi đó số mựac thùa bị lèm ra giấy và có thể gây nên tình trạng đen mép giấy khi in ra.
Cách khắc phục : Nếu trường hợp nhẹ thì bạn có thể vệ sinh, lau gạt mực lớn là có thể sửa lỗi máy in bị đen mép giấy, lưu ý ngắt điện máy in khi tiến hành công đoạn này. Còn không chúng ta phải tiến hành thay hoàn toàn mới.
2. Lỗi Máy In Bị Đen Mép Do Hỏng Gạt Mực Bé
Gạt mực bé là bộ phận rất quan trọng khi in, khác với gạt mực lớn là gạt đi mực thừa thì gạt mực bé có tác dụng lấy một lượng mực vừa đủ để tiến hành in. Đây cũng là bộ phận hay hỏng nhất vì gạt mực bé được thiết kế để kiểm soát số lượng bản in nhất định và khi hỏng nó sẽ không thể kiểm soát được lượng mực được in ra, tình trạng bị máy in bị đen mép giấy cũng phần lớn là do đây.
Cách khắc phục: Vì bộ phận này dễ hỏng, dễ gãy nên nếu bị tình trạng trên thì bạn nên thay thế thiết bị mới ngay để tiết kiệm thời gian cũng như tránh lãng phí các bản in hỏng.
3. Lỗi Máy In Bị Đen Mép Do Trống Hỏng
Trống là một trong những bộ phận có nhiệm vụ in chữ lên giấy và cũng là bộ phận hay phải thay thế không kém gì gạt mực bé. Trống cũng sẽ hỏng sau một thời gian sử dụng hoặc trong quá trình sử dụng gặp vật kim loại như ghim chẳng hạn thì rất dễ bị xước và làm mực trải in không đều, gây ra các tình trạng máy in bị đen mép giấy, giấy bị chấm đen, hay bị xước mờ.
Cách khắc phục: Cũng như các bộ phận trên, trống là một linh kiện không thể sửa, nếu hỏng thì chúng ta phải thay thế hoàn toàn mới.
Trên đây chính là ba lý do khiến cho máy in bị đen mép giấy mà bạn hay gặp phải, nếu rơi vào tình trạng như trong bài viết này bạn hãy xem xét 3 bộ phận trên để xem là hỏng thành phần nào nhé.
Khi sử dụng máy in dù là in ít hay nhiều thì bạn đọc nhất định phải thường xuyên vệ sinh định kỳ thiết bị này để tránh tình trạng hỏng các bộ phận trên máy tính và nhất là do máy in bị kẹt giấy. Thế nên việc vệ sinh rất là quan trọng mà bạn phải chú ý nếu không muốn mất nhiều tiền sửa chữa lỗi máy in bị kẹt giấy và nhiều lỗi khác không đáng có.
Máy in có vệt ngang dọc là một trong những lỗi phổ biến của máy in hiện nay, ghi gặp lỗi vệt ngang dọc, trang giấy có thể bị đen toàn bộ hoặc các có vệt đen không dính liền với nhau

Cách nhận biết máy in sắp hết mực

Máy in sắp hết mực mà không được phát hiện kịp thời và khắc phục thì rất có thể dẫn đến những hư hỏng cho máy in. Chính vì vậy, người dùng cần phải hết sức lưu ý, đặc biệt đối với càng dòng máy cũ không có có chức năng thông báo hết mực phải nhận biết thông qua các dấu hiệu. Hơn nữa, mỗi loại máy in khi hết mực lại có những thông báo và dấu hiệu nhận biết khác nhau. Chính vì vậy, để giúp người sử dụng có thể dễ dàng nhận biết và đổ mực máy in kịp thời

Dấu hiệu để nhận biết máy in các hãng sắp hết mực

1. Máy in đời mới
Hiện nay, dòng máy in hiện đại của hầu hết các hãng đều có chức thông báo tình trạng mực in còn hay hết. Khi máy thông báo sắp hết mực, có nghĩa máy còn in được khoảng 20 trang. Chính vì vậy, bạn cần lưu ý thông báo này để việc in ấn được hiệu quả và tránh xảy ra hư hỏng máy do lỗi chậm đổ mực.
2. Máy in thông thường
Nhận biết máy in Canon, HP sắp hết mực hay chưa khó hơn rất nhiều so với các dòng máy in khác. Dòng máy in Canon, HP Máy in khi hết mực chữ bị mờ trên bản in, thông thường mờ ở giữa dọc theo bản in, sau đó vết mờ lớn dần ra hai mép của bản in. Ngoài ra, bản in có thể sẽ xuất hiện một hoặc nhiều hơn những vệt trắng khi in. 
Dòng máy in Samsung, Brother, Xerox, Lexmark Dấu hiệu nhận biết hết mực:
  • Dòng máy hộp mực không có chip: Khi hết mực bản in sẽ mờ đều trên khắp trang giấy in hoặc xuất hiện những chỗ nhạt và đậm không đồng nhất với nhau.
  • Dòng máy hộp mực có chip: Máy in sẽ báo hiệu đèn đỏ và không thực hiện lệnh in cho đến khi nạp mực thêm vào hoặc thay hộp mực mới.
Dòng máy in Panasonic Khi sắp hết mực, máy in Panasonic sẽ thông báo “Toner Low” hoặc “Toner Empty”.
3. Bản in bị mờ có phải do hết mực không?
Bản in gặp sự cố như mờ, nhòe, lem… thông thường là dấu hiệu thông báo máy in sắp hết mực. Tuy nhiên, có một số trường hợp lại không phải do lỗi hết mực mà do các sự cố khác gây ra. Để chắc chắn vấn đề này, bạn thực hiện như sau:
  1. Tháo hộp mực ra
  2. Lắc nhẹ cho hợp mực đều
  3. In thử
Trong trường hợp in thử mà bản in vẫn có sự cố thì chắc chắn hộp mực của bạn đã hết. Còn bản in bình thường chứng tỏ mực in vẫn còn.

Khắc phục máy in hết mực

Nên đổ mực hay thay hộp mực mới?
Máy in hết mực không có cách nào khác là đổ mực máy in hoặc thay thế hộp mực mới. Vậy trong trường hợp nào thì nên đổ mực, trường hợp nào thì thay thế hộp mực? Các kỹ thuật máy in khuyên bạn nên nạp thêm mực máy in trong trường hợp mới nạp mực ít lần. Tuy nhiên, nếu đã nạp nhiều lần thì nên thay hộp mực mới cho đảm bảo và máy hoạt động tốt.


Công Ty Siêu Nét chuyên đổ mực máy in: Canon, HP, Samsung, Brother, Panasonic, xerox, Epson …  tại Dĩ An, Thuận An, Bình Dương.
Lợi ích khi đổ mực máy in tại trung tâm:
  • Mực in loại tốt
  • Bảo hành dịch vụ đổ mực đến khi hết mực...
  • Kỹ thuật viên đổ mực tay nghề cao, phục vụ nhiệt tình, chu đáo
  • Dịch vụ tại nhà giá rẻ, nhanh gọn, tiện lợi
  • Vệ sinh, bảo dưỡng hộp mực miễn phí

Thứ Hai, 26 tháng 6, 2017

Tự khắc phục các lỗi đơn giản trên máy in

Tự sửa các lỗi đơn giản trên máy in
Trong lúc in, bạn thường gặp một số lỗi đơn giản như tài liệu bị đốm mực, thứ tự trang in bị ngược, lề bản in không đúng với bản trên máy tính... Những thủ thuật sau sẽ giúp bạn vận hành máy in bình thường.

1. Trật tự trang in bị ngược

- Triệu chứng: Trong lúc đợi bản in đầu tiên “ra lò”, bạn chợt nhận thấy rằng trang cuối cùng ra trước và trang đầu tiên lại “lẽo đẽo” ra sau cùng. Thực ra, chuyện này không hề ảnh hưởng đến chất lượng in, nhưng sẽ khiến cho bạn phải tốn công sắp xếp lại trật tự các trang.

- Chẩn đoán: Thiết lập máy in bị sai do “bấm nhầm” hoặc lỗi trình điều khiển, hệ điều hành làm phát sinh lỗi này. Dân kỹ thuật gọi hiện tượng này là lỗi Front to Back.

- Khắc phục:

+ Đối với Windows XP, bạn vào menu Start > Settings > Printers and Faxes, nhấn phải chuột vào biểu tượng máy in đang lỗi và chọn Properties. Trong thẻGeneral, bạn nhấn nút Printing Preferences. Tiếp tục, tại mục mục Page Ordercủa thẻ Layout, bạn chọn lại thành Front to Back > Apply > OK.


+ Với Windows Vista/7, bạn vào Start > Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printer > chọn tên máy in bị lỗi. Sau đó, nhấn chọn Display Printer Properties và thiết lập tương tự như trên Windows XP.

2. Canh lề và ngắt dòng của bản in không đúng với văn bản gốc trên máy

- Triệu chứng: Các lề của trang giấy sau khi in bị hẹp, đôi khi mất chữ hoặc thừa quá nhiều. Điều này làm mất tính thẩm mỹ của trang in.

- Chẩn đoán: Bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in chính xác cho văn bản. Chẳng hạn, văn bản dạng Letter (21,59 x 27,94 cm) nhưng bạn lại in trên khổ A4 hay ngược lại.

- Khắc phục: Trong trường hợp này, từ chương trình của bộ Office 2003, bạn vào File > Page Setup (hoặc vào thẻ Page Layout > nhấn nút mũi tên ở góc phảiđể vào Page Setup – đối với bộ Office 2007/2010). Tiếp tục, bạn nhấn thẻ Papertrong hộp thoại Page Setup và sau đó xem trong mục Paper Size để biết loại giấy chương trình sẽ dùng để in tài liệu. Nếu bạn thấy mục Paper Size là A4 - 21x29.7 cm thì đây là một khổ giấy tiêu chuẩn. Nhấn Cancel trong hộp thoại Page Setup và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề này:

+ Đối với Office 2003, bạn vào Tools > Options để mở hộp thoại tùy chọn > vào thẻ Print > đánh dấu vào tùy chọn Allow A4/Letter Paper Resizing > nhấn OK.

+ Đối với Office 2007/2010, bạn nhấn vào Office Button > Word Options > chọn thẻ Advanced > kéo xuống mục Print > đánh dấu trước tùy chọn Scale content for A4 or 8.5 x11” paper sizes > OK.



+ Tiến hành in tài liệu bình thường.

Chú ý: Bạn phải thiết lập cỡ giấy in trong chương trình soạn thảo trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có bản in đẹp nhất.

3. Không thể in được và liên tục báo lỗi

- Triệu chứng: Khi in, máy báo lỗi “in thất bại” This document failed to print – xem hình.

- Chuẩn đoán: Rất có thể bạn chưa bật máy in hoặc chưa cắm điện nguồn, hoặc chưa được quyền in trong mạng nội bộ.

- Khắc phục: Với máy in cục bộ, bạn phải kiểm tra để xem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật và nối với máy tính thành công hay chưa. Còn đối với máy in trong mạng, bạn cần kiểm tra thêm dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in, và đặc biệt cần xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng có thiết lập dành cho mình hay không. Bạn dùng phép loại trừ các trường hợp nêu trên để có cách khắc phục đúng.

4. Xuất hiện các đốm mực trên tài liệu được in ra

Đây là trường hợp khá phổ biến do người dùng máy in bảo quản giấy không đúng cách. Chính điều này đã dẫn đến giấy bị ẩm khi in, hay sử dụng giấy in kém chất lượng. Bên cạnh đó yếu tố về chất lượng mực in đang sử dụng cũng cần xem xét lại. Hướng giải quyết cho trường hợp này cũng khá đơn giản, bạn cần mang máy ra dịch vụ để họ làm vệ sinh cho thiết bị đầu in và thay thế giấy in có chất lượng hơn.




5. Bạn không thể in các đường viền trang

Đa số các máy in không thể in text hay hình ảnh nằm quá gần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang, đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng. Cách giải quyết sự cố này như sau:

+ Chọn Format > Borders and Shading > chuyển qua thẻ Page Boder > nhấn nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options.

+ Bên dưới Margin, bạn nhập các kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn hơn vào các hộp Top, Bottom, Left và Right để di chuyển các đường viền hơi ra xa khỏi mép của trang. Nếu muốn đường viền trang ôm sát đoạn văn bản thì trong mụcMeasure from, chọn Text > OK > OK.




+ Đối với Office 2007, bạn qua thẻ Page Layout > Page Boder > Options > thiết lập như trên phiên bản Office 2003.


6. Văn bản in thiếu hình ảnh

- Triệu chứng: Văn bản in ra mặc dù text hiện đầy đủ nhưng hình ảnh lại biến mất, thay vào đó là các vùng trắng trống trơn.

- Chẩn đoán: Có thể máy tính của bạn bị thiếu bộ nhớ (Low Memory).

- Khắc phục: Thực hiện trình tự các bước sau:

+ Thử tắt máy, khởi động lại máy tính và in lại. Nếu vẫn không khắc phục được, hãy kiểm tra những khả năng dưới đây :

+ Trong Word 2003, bạn chọn File > Print > nhấn nút Options trong hộp thoạiPrint. Từ cửa sổ Print thứ hai, bạn nhấn dấu chọn trước Drawing Object > OK.Cũng tại đây, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in các tài liệu với ít định dạng (format) hơn. Tùy chọn này dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.

+ Đối với Word 2007, bạn vào Office Button > Word Options > chọn thẻ Display > đánh dấu trước tùy chọn Print drawings created in Word.


7. Header và Footer xuất hiện không chính xác hoặc thiếu

Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên trang, không có đủ chỗ trống trong lề dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang.

Để tạo nhiều chỗ trống hơn cho các header và footer, hãy chọn File > Page Setup > chọn thẻ Margin trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Tiếp đó, bạn qua thẻ Layout và tăng khoảng cách From Edge để header và footer không bị đẩy vào phần không in của trang.

Lưu ý: Để sử dụng máy in được hiệu quả, bạn nên chọn mua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm, không nên mua những giấy in kém chất lượng như quá mỏng có thể dẫn đến trường hợp kẹt giấy, và không để giấy in trong môi trường ẩm ướt vì có thể dẫn đến hiện tượng dính các đốm mực trên giấy.

Ngoài ra, việc thường xuyên cập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website của nhà sản xuất để cải thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi các sự cố in ấn trong máy và có thêm nhiều tính năng mới. Cuối cùng, bạn nên dành thời gian vệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại trong máy vì sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy, và nhất là bạn phải giữ cho đầu in (printhead) luôn được sạch.

Thứ Bảy, 17 tháng 6, 2017

KHÔI PHỤC LẠI NHỮNG VĂN BẢN CHƯA ĐƯỢC LƯU TRONG WORD

Đây có thể nói là vấn đề mà rất nhiều người dùng gặp phải, đó là đóng lại các file văn bản, Office vừa làm việc mà quên mất không lưu - Save lại. Hoặc trong trường hợp mất điện đột ngột, máy tính gặp lỗi màn hình xanh, treo máy... tất cả đều có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Vậy nếu muốn tìm lại những file Excel,Word hoặc PowerPoint chưa kịp lưu đó thì phải làm thế nào? Mời các bạn đọc bài viết dưới đây của Quản Trị Mạng nhé!
Các bước xử lý vấn đề này:
Liệu các bạn có biết rằng Microsoft đã "bí mật" trang bị 1 tính năng tuyệt vời cho bộ sản phẩm văn phòng Office, giúp người dùng KHÔI PHỤC LẠI NHỮNG VĂN BẢN CHƯA ĐƯỢC LƯU. Và để sử dụng tính năng này, các bạn cần làm theo đúng trình tự sau:
  • Microsoft Office của bạn phải có AutoSave và AutoRecover đang ở trạng thái kích hoạt.
  • Mở ứng dụng Office bạn cần sử dụng.
  • Chọn tab File.
  • Chọn tiếp Recent.
  • Với Word 2010 thì chọn Recover Unsaved Documents, với Excel 2010 thì chọn Recover Unsaved Workbooks còn PowerPoint 2010 là Recover Unsaved Presentations:
mở phần Recent
Với Microsoft Office Word 2010
Khi sử dụng tính năng này, thư mục lưu trữ các bản nháp - Draft của file văn bản sẽ được hiển thị. Bạn hãy tìm đến đúng file cần sử dụng và chọn Open, khi tìm được file dữ liệu bạn cần thì hãy Save As vào thư mục làm việc của bạn trên máy tính. Lưu ý rằng thư mục lưu trữ file nháp đó có địa chỉ khác nhau, tùy vào từng hệ điều hành:
  • Trên Windows Vista/7/8: 
     C:\Users\User_Name\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  • Windows XP: C:\Documents and Settings\User_Name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Một lưu ý nữa đi kèm là các bạn tuyệt đối không nên thay đổi đường dẫn lưu file nháp này của Microsoft Office, và thông thường các file nháp này sẽ được lưu trong vòng tối đa là 4 ngày kể từ thời gian khởi tạo. 

Thiết lập AutoSave và AutoRecover trong Office:

Để kích hoạt hoặc tùy chỉnh các tính năng này, các bạn làm theo bước chọn File > Option > Save:
chọn Options
Các bạn nhớ đánh dấu tích vào cả 2 ô: Save AutoRecover... và điền số phút (thời gian Office sẽ tự lưu văn bản của bạn mà không cần phải bấm Ctrl + S) và Keep the last... Chúc các bạn thành công!

Cách chỉnh tự động lưu file word



Cách chỉnh tự động lưu file word và phục hồi khi chưa save mất dữ liêu hoặc mất điện word 2010, word 2003, tự động save word 2007 2013


Cách chỉnh tự động lưu file word và phục hồi khi chưa save mất dữ liêu hoặc mất điện



Khi bạn soạn thảo 1 văn bản, thì thường tập trung soạn thảo cho tới lúc xong hết đâu đấy rồi mới Save lại. Ít để ý tới việc save liên tục. Nhưng nếu làm việc thường xuyên với văn bản Word thì bạn cũng nên tập thói quen Ctrl + S sau 1 khoảng thời gian nhất định để lưu lại những gì mới nhất cho file word.

Ngoài ra thì các bạn cũng có thể chỉnh tự động cho nó lưu sau 1 khoảng thời gian nhất định ví dụ như liên tục thì 1 phút, hoặc 5 10 phút gì đó.

Để thiết lập phần tự động save file word tránh việc mất dữ liệu chưa save thì các bạn làm như sau.

Vào phần thiết lập(Option) của Word, dưới đây là phần hình ảnh của word 2010, đối với word 2007 và 2013 các bạn cũng làm tương tự. Còn Office 2003 thì các bạn vào Tool -> Option -> Save và làm tương tự.

Click vào tab File và chọn Option


Cách chỉnh tự động lưu file word và phục hồi khi chưa save mất dữ liêu hoặc mất điện


Chọn Save và thiết lập các thông số. Các bạn muốn tự động lưu file word sau 1 phút hoặc bao nhiêu phút tùy theo công việc của bạn.
Chọn đường dẫn lưu file word tự động mà bạn muốn, có thể để mặc định.

Cách chỉnh tự động lưu file word và phục hồi khi chưa save mất dữ liêu hoặc mất điện

Sau đó nhân OK.

Để phục hồi lại file word sau khi bạn và đường dẫn mà bạn đã chọn ở bước trên, nếu bạn để mặc định thì copy:

C:\Users\WIN7\AppData\Roaming\Microsoft\Word\

Dán vào phần địa chỉ của Window Explorer 

Cách chỉnh tự động lưu file word và phục hồi khi chưa save mất dữ liêu hoặc mất điện

Vào thư mục là tên của file word của bạn và mở nó lên.

Cách chỉnh tự động lưu file word và phục hồi khi chưa save mất dữ liêu hoặc mất điện

Lưu ý: Word đã thiết lập sẵn chế độ tự động lưu file word của bạn sau mỗi 10 phút. Nên khi bạn mất dữ liệu file word mà chưa lưu thì có thể vào dường dẫn trên để phục hồi lại file của bạn nhé

Chúc các bạn thành công!